RPA 创新对法律和知识产权行业的影响

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随着企业努力提高生产力和效率,机器人流程自动化 (RPA) 正在成为最受欢迎的解决方案。它承诺深入了解技术可以带来的速度和便利 组织。 RPA 能够适应各个行业的需求并创建端到端解决方案,是商业自动化的未来。在这里,我们探讨其对法律和知识产权部门的作用和影响。  

目录

什么是RPA?   

机器人流程自动化或 RPA 是使用软件机器人来执行单调或基于规则的数字任务。这些机器人能够模拟人类与系统和应用程序的交互。只需安装一个软件程序,RPA 就可以自动化由定义的操作组成的工作流程,例如将数据分离到字段、检查表单和其他文书操作。  

它几乎可以执行日常任务,以提高企业的速度、效率和准确性。由于重复性任务的负担从人类转移到机器人,生产率也得到了提高。  

自动化电源二重奏: RPA 和人工智能 

RPA 可自动执行日常任务,但与人工智能 (AI) 结合时,它能够扩大范围。人工智能提供认知技能,使 RPA 能够模仿人类在解决问题和决策过程中的作用。处理数据、验证和分析任务的行业将极大地受益于 AI-RPA 组合的能力。 

为机器人配备人工智能使它们能够理解非结构化数据、可视化计算机屏幕以及分析聊天和对话。这对于寻求应用机器智能来自动化决策和分析的公司非常有用。  

RPA实施 

RPA实施过程涉及以下阶段: 

  1. 识别需要自动化的流程。企业可以使用复杂性和投资回报率等指标来选择正确的流程。 
  2. 应进行可行性评估来分析 使用 RPA 实现流程自动化的程度。这通常由提供 RPA 服务的公司指定的专家来完成。  
  3. 根据上述评估重新评估可以和不能自动化的操作。 
  4. RPA 公司将根据这两个阶段收集的运营见解来进行设计和执行。  
  5. 将进行测试以消除与机器人平稳运行相关的任何缺陷或问题。 

RPA 的作用 法律部门 

法律部门充满了平凡、例行公事的工作,不需要 判断 以便执行。按照按小时向客户收费的常规做法,加急任务直接影响律师事务所的利润。 2020 年的一项研究表明,法律办公室执行的任务中有近 63% 是基于规则的。据估计,实施 RPA 可以为这些公司节省 30% 或更多的时间。  

RPA 用例 In 法律部门  

RPA可以带来技术变革的领域如下: 

  1. 管理合同 
    内容管理系统 (CMS) 使数据存储变得容易,RPS 更进一步,在 CMS 中跟踪、提取和记录这些数据,而无需人工干预。自动化这方面意味着零错误机会和加快速度。除此之外,RPA 还通过创建可视化仪表板以方便分析,提供对数据的更多见解。 
  2. 文件自动化 
    借助 RPA,动议、合同、协议等可以更快地起草为预先指定的格式。机器人可以轻松提取系统中可用的客户信息,并以所需的格式呈现以供快速分析。 
  3. 电子发现 
    收集案件证据和其他法律事务需要扫描多个文档以获取信息。 RPA 通过扫描所有与案件相关的信息并快速、准确地提取相关数据来加速这项工作。  
  4. 合规检查 
    在 RPA 的帮助下,可以彻底审查所有数字存储的合同,以确定谁负责合规。此外,它还有助于创建一个供整个公司参考的单一存储库。 

这些只是 RPA 在法律行业应用的几个例子。它与人工智能一起,具有对法律程序的各个方面产生积极影响的巨大潜力。 

角色 ORPA In 知识产权产业 

与法律行业一样,RPA 也可以为知识产权行业的工作流程的简化和管理做出重大贡献。它可以帮助推动创新和简化流程 专利管理 在专利分析、评估、起草和诉讼领域。因此,这为专利服务公司高效管理账户提供了一个有用的工具。 

RPA 用例 In 知识产权产业 

RPA 在 IP 中应用的一些示例包括: 

  1. 数据管理 
    RPA 机器人可以在创纪录的时间内存储和筛选大量数据。知识产权公司通常拥有大量需要不断分类、归档、搜索或报告的大数据。 RAP 机器人可以轻松、精确地执行所有任务。 
  2. 数据保障及安全 
    知识产权公司提供的数据非常敏感,需要受到保护。 RPA 可以通过执行持续的数据监控操作和定期审核来确保数据安全。  
  3. 自动归档 
    各种行政和法律程序的大量表格填写工作是由知识产权公司完成的。这种重复性的工作可以轻松地转移到 RPA 机器人,以节省手动输入的时间。  
  4. 专利撰写 
    RPA 可以协助审查专利和商标申请的形式要求。在人工智能的支持下,它们还可以帮助搜索现有技术以及翻译专利申请。 

RPA 集成到 IP 工作流程的可能性是无限的。与人工智能一起,RPA 可以帮助知识产权公司最大限度地降低风险并消除错误。 

结论

机器人流程自动化仍然是一项不断发展的技术,有可能大幅提高员工的效率。它的应用范围和可能性是无限的。随着技术的发展,它会变得更加 价格实惠且更易于使用和实施。鉴于其多方面的优势,任何企业都无法忽视这一出色的技术工具。  

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